听说律师的时间管理和 GTD 能力很强，是怎么做到的？
kaoChang：
吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉。别浪费大量时间去做计划，时间管理方法的核心在于如何让自己专注执行。否则看完之后，收藏从未停止，行动从未开始。
首先，自我意识是时间管理的先决条件。有朋友可能问：“这啥玩意儿?“。自我意识不是说，我准备好好管理管理时间，迈向巅峰之路。明天一努力，世界皆为我让路。这是欲望和幻想。
自我意识是对时间的感知度和选择，是觉醒的开始。当下在做什么，是否意识到时间的流逝?是否意识到了如何使用时间，以及你做出的选择?
很多时候人意识到了自己在浪费时间，但是经常故意无视它，继续深陷在看似快乐，实则痛苦的东西里。这种痛苦就像馋欲，明明不饿，可就是想吃高刺激的食物，用混乱治疗混乱。以馋欲为例，当欲望来临的时候，自我意识从“这烤猪蹄太他妈香了，我非吃不可”转变为“欲望正试图控制我?”后者意味着我们有主动决断和选择的能力，不被欲望所驱使。
有效的时间管理不仅是寻找一天中的额外时间，最重要的是将自己的有效时间和有效精力匹配。在精力最充沛的时候去做事情最艰巨的任务，把时间浪费到最低程度，这便是有效的时间管理。同时，思想和精神的培养需要身体的克制，保证睡眠，坚持锻炼，健康饮食，有节制地摄入酒精等，因为无论你选择什么样的生活方式，价值观，但身体会无可避免地走向衰败，力不从心的时候会越来越多。因为时间管理本质上就是精力管理。身体能量维持较高水平，精力就好，垃圾时间也能转化为有效时间，厕所也能读经典。
时间管理方法已经被摸索出来很多，个人根据自身的具体情况具体分析。选择对自己来说行之有效的技巧，但不要觉得“我怎么做，你不要过问行不行”，“你在叫我做事啊”，诸如此类。除非你是重案组之虎——曹达华。
人往往有种微妙的傲慢，对于事物没有形成自己的经验，就将被动的无知转化为个人看法，这一点非常容易被下意识地忽视。群体推崇的方法必然经过实践的检验，不能说绝对正确，但至少是相对正确的实践真知。
比方说接下去要讲的。待办清单是迄今为止发现提高生产率最强有力的工具，番茄工作法是保持专注和提高效率最有效的方法(仅限于独自工作)。我自己用得也是这两种方法。
关于待办清单——为什么要做待办清单?
第一，清单帮我们规划好实现目标的有效路径，指明方向，做好决策，避免花费更多时间来权衡和选择，避免优柔寡断的情绪内耗。通过提前考虑好何时何地如何采取行动，降低做事的启动成本，来尽可能有效使用我们的能量。
第二，清单帮我们减少记忆下降导致的注意力涣散，达到备忘的效果。因为潜意识里有悬而未决的事情占据着头脑，人的思维便会受阻，无法专注于事情本身。
阅读的时候想其他事情，读了十分钟一句话没读进去，清单相当于一个外脑，寄存着你需做但还没做的事情，让你在执行的过程中，全身心的投入。
怎么做待办清单?很简单，不需要花大量的时间去做计划，一旦陷入庞杂计划的陷阱，就会导致做完计划就已精疲力竭了。每天早上花十分钟梳理，用最朴素的纸笔，或者记在手机或者电脑里。
1.今天有哪些工作需要完成?
2.我有多少时间可以用来完成这些工作?
3.工作事项是否有逻辑顺序以及优先级顺序?
4.列举出优先级最高的六件事项。
4.是否可以将某些不是很重要的事项放到其他时间去做?
对于目标的设定和选择，果断的做取舍，找出最重要的事情去按时完成。利用二八定律，销售工作中80%的业绩往收入往来源于20%的客户，找出属于你的20%。每天对所要做的工作和如何完成这些工作进行10分钟思考，就能大幅提高达成的概率。至于任务分解细化，只要自己能进入沉浸模式，自然而然地找到方法，任务分解是手段，不是目的。
沉浸专注才是目的，因此引申出了番茄工作法。番茄工作法：选定一个工作任务，倒计时工作25分钟，然后休息5分钟，重复四次之后，休息15-20分钟，简单易行，时间管理方面更加微观，25并不是一个恒定的数值，可以依靠个人的情况和节奏改变。
关于番茄工作法重点：
一、重复一定的量级
所有技能在绝对的量级面前都可以被习得，健身的效果需要数月的磨练才能显露。番茄工作法前期也需要时间和数量的累积，才能体会到效果，前期做满五十个番茄，感受到意义才会渐入佳境，最终成为你这个人的一部分。
二、不要同时处理多个任务
一次一个目标。同时处理多任务，会削弱注意力，一心二用，多任务处理事物不是一个能力，只是因为太过熟悉某些事情，可以来回切换注意力而已，相比于一次一个目标，其精确度和效果会大打折扣。同时，感知度也会降低。边吃饭边看视频就会让自己对食物的品味处于较低的水准，食物只为了填肚，当然这无可厚非，依旧是自我意识地选择。
三、定期做数据复盘
做数据分析实际上有两个作用。第一，找到自己最合理的工作节奏，做更有效的时间分配，利于之后更清晰的制作计划清单。第二，提升和优化流程，减少中断番茄因素，使其成为习惯。回顾未达成或中断的番茄是基于什么原因，客观原因还是主观原因，是否可控，是否有办法去解决?
如果你是纸笔记录的也可以，我个人还是习惯电子版记录，较为精准，以Todo清单为例，需要关注的可参考数据有，一周效率如何?一周专注的时长?完成多少个番茄?一天中的黄金时间段是哪几个时间段?一周中最专注的是哪几日?那些地方花费了更多的番茄时钟，哪些地方可以更高效一些?
四、创造一个可以专注的环境。
1.把手机消息设置为免打扰，番茄专注设置为沉浸模式。
2.戴上耳机，可以放白噪音或者什么都不放。
3.保持干净的桌面，东西少最好，东西多摆整齐些。
4.过程中，保持脸部表情严肃，戴上帽子，帽檐往下拉，避免和经过的人进行目光交流，能有效降低同事的干扰。
五、刻意休息
25+5的设置的优点在于它的强制性休息，工作和休息时间彻底分开，工作的时候专注于工作，休息的时候专注于休息，相对于一次性高强度工作使自己枯竭，这种方式可持续性更强。重复四次之后，你可以休息20分钟，休息时不要看视频、浏览新闻、听歌等，你可以散步、眺望、冥想、做俯卧撑，可以吃点东西、喝点东西，也可以和周围的人聊会天儿。
那么在你重新开始工作之前，不要去有意去想或担心它，否则工作进展会被破坏，你的脑子也会变得疲惫不堪。刻意休息并不是消遣而是休闲，一个是被动的，一个是主动的。休闲让自己的思想更投入，更清爽。
有个故事，一个和尚问一个老和尚：“禅是什么?” 老和尚说：“禅就是吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉。
清单之生活的应用
1.人际的维护。记录亲朋好友的重要日子在月日历上， 定时给父母打电话，设置好闹钟提醒。
2.生活秩序的建立。小到洗衣服拿快递，体检缴水电费，大到考试结婚，试试看。
3.高质量播客，知乎live，工作时间和休息时间不太值得，坐地铁或者开车时候听合适。实践得出，听歌一小时和听播客一小时的获得的体验完全不同。音乐易疲，播客是一种放松的专心致志。
4.将待办想办但不着急办的事件放在待办箱，例如未完结的好剧，想看的书，想买的物品，收藏的文章等等，感受到无所事事的瞬间，拿出来解决。
最后，还有几个我自己常用的小技巧，经久不衰。
1.两分钟能解决的事，立马去解决。
2.两分钟不能解决的事，立马去解决。(放弃一个预设：拥有大片时间，自己就会去做事)
3.看完文章醍醐灌顶，点个赞和收藏，然后关掉知乎。收藏无过错，但要记得回顾和应用。
待办清单和番茄专注相辅相成。工具的选择自然次要，但最好一步到位，选择同时涵盖待办清单和番茄钟的工具，选择本身也是一种决策。当然，最重要的依然是自我意识。如果你不能安排好生活中的优先次序，那就只能别人替你安排!。
姜小白：
我工作用的时间管理(一年以上)：
1、上午去公司的话，就一定早早出门，悠闲的吃早餐，然后等排队的人都上地铁了，我排第二波的第一位置，就有位子坐，坐地铁的15分钟我可以读1-2章小说;利用这一点我读了很多一直想读可又总觉得浪费读起来浪费时间的书。
2、我打开电脑的第一件事是整理印象笔记，花10分钟时间，把前一天草草几笔写的客户拜访资料或者网上摘录的内容整理一下，整理完泡的茶刚好可以喝了，伸伸腰扭扭脖子就正式开工了。
3、我跟同事都有一套专门的沟通默契，是慢慢培养起来的：找我请假，发微信，我不回复就是直接批准了，超过2天的补假条给人事就行了;qq给后勤，所有报价、合同的商务事宜全部交给她，除非紧急，否则一定是先发微信我，2小时未回复再才能打我手机;培养客户优先打公司座机，只维护自己的重点客户。把工作按轻重缓急分级管理，能邮件处理的绝对不微信处理，能微信处理的绝对不电话处理，能电话处理的绝对不出差。这种零碎的细节，慢慢培养起自己的节奏。
这是跟我领导学的。
我们公司三个总监，都是用两部手机，只有我领导只用一个号，节奏很重要的。节奏稳了，时间就不被浪费，不会因为一个经销商的订单还要打半个小时电话，也不会因为一个货期问题要忙一下午。时间空出来，放在重要的问题上，多关注下新客户，新行业，就更高效了。
4、对日常任务准备好模板，我在网上看见一段好文章，保存都是有固定模板的，尤其是读书笔记，数名、章节、页码，看似麻烦多花了1分钟，可事后找起来的事后，真是拍着大腿夸当初自己的机智啊。姜小白：非英语专业的人怎么才能学得比英语专业的学得还好?写这个答案中用了摘抄，就是当初记的详细，写完想读读未摘抄的部分，一下子就顺着索引找到了，方便极了。
这点重要还是用在工作上面，开发一个新客户，我有各种模板：
(1)：第一次拜访要了解那些问题;
(2)：第二次拜访要额外注意什么部分：
(3)：报价了却没有成单，该做什么环节的关系：
(4)：合同签了却被拖款，该从什么地方下手解决。
不断总结的过程中形成了自己的模板，用起来特别方便。
生活中要的时间管理：
1、利用好碎片时间，17年最大的改变就是利用平时的碎片时间听一点想听却舍不得专门花休息时间去听的内容。包括豆瓣时间专栏、知乎Live、得到专栏、晓说等。周末早起吃早餐，完了散步一个小时，就能听豆瓣时间专栏的3节课;出去吃饭的话非常愿意去远一点的地方，路上刚好能听一节Live;我家门口35块钱的按脚店，刚好30分钟适合拿来听一个TED演讲。
通过这一点，今年收获特别大，白先勇先生的《红楼梦》讲解让我成长了一次;雷思温教授的哲学课，满足了我想简单涉猎下哲学史的兴趣;茶道课满足我对茶道的好奇。
2、节制，节制浪费时间的地方，把时间用在兴趣上。
这是一个信息爆炸的时代，内容太多了，选择不参与、不讨论，蛮重要的。在这方面我的经验是不看娱乐节目、不看国产剧，因为内容太多了，同样是娱乐，我更愿意看一周一集的美剧跟日漫。国产剧挑着看看精品就好了，去年看了《琅琊榜》，今年看的《白夜追凶》，都超级费时间的，一部剧够我撸四五部美剧了。这点是因人而异，有人就喜欢看娱乐节目，那没关系，享受就好了。如果看完很空虚，觉得时间浪费了，那就要注意下了，要诚实的面对自己。
3、利用好碎片时间、节约时间、不浪费时间，前提是时间珍贵，有一个目标需要自己完成。所以结论依然跟我自律的感受是一样的，目标导向。
想做好业绩，就必然要节约时间，以前一天只能拜访2家客户，慢慢规划路线一天拜访4家，时间就高效了。
想听完白先勇先生的红楼课，就必须每天至少听20分钟，因为一起近200节，碎片时间不能浪费。时间管理不能极端，它不能太强硬的妨碍自己，尽量温和的矫正自己的坏习惯，避免抵触情绪。我喜欢用知乎，但我发现我总是忍不住看评论，每天的时间都被若干次查看评论打断，影响了生活跟工作。如果直接注销知乎账户就有点太强硬了，我温和一些，把评论区关掉，就能既满足自己又不至于逼迫自己到特别难受的地步。生活工作一个样子的。
可怕的地方在于很多人一直管理时间，可管理时间用来干嘛呢，没想清楚，利用管理时间去宽慰自己的焦虑，效果不会太好的。我是对自己的生活很不满意，才会努力管理时间、练习自律，希望能创造一些改变，朝自己期待的方向去变;如果生活很快乐，很幸福，就不太需要时间管理、自律这类工具。
