领导安排我得罪人的工作怎么办?
按以下五步做,保证你不得罪人,做好了还会交到人。
先思考一个问题:检查监督这类工作,到底是怎么得罪人的?
答案是:对方相信你可以灵活处理,而你却没有那样做,让他遭受了损失。
他们会认为这是你造成的,便迁怒于你。
比如......
考勤,他认为你偷偷改个数据,领导不会发现,别人也不能较真,但你不给改,他被扣钱;
定责,他认为你可以对某个问题视而不见,他被从轻处理,但你不肯,他被重罚;
质检,差了0.01,他觉得不是大问题,你完全按标准衡量,他被少计工分;
即,对方把希望寄托于你,但你不通人情,让他失望 - 是得罪人的原因。
所以,解决的办法就从两个方面入手:“我不能灵活处理”和“你无法迁怒于我”
以下所有要点,都是为了达到这个目的,请仔细体会。
第一步:征求意见
接到这类任务,第一件事就是“站队”
要立即表明态度,与被检查方是同一战线,不是对立面,是要“平事”而不是“挑事”。
明示这一点这很重要,否则在今后你再怎么宽容,别人也不满意。
把相关人员请来 - 特别是有威望的前辈,一起坐谈。
说明工作任务,拿出原来的标准,大家一起确定怎么做合理又合规,能落实、能操作。
在不突破底线原则的情况下,商定一个可行的检查办法和评分标准。
你的灵活,是在前期制定规矩上灵活,而不是在后面具体操作上灵活,请务必让大家知道这一点。
要点:要划一个红线,红线以下可以商量,红线绝不能碰,否则-“你也担不了责任。”
第二步:公开标准
把征求得到的初步意见形成方案,向领导汇报。
在这个方案中,你需要着重说明以下几点:
1.你是怎么做的 -实地调研、征求意见、座谈、试运行......
2.你得到的结论 - 原来哪些标准不符合实际,改动什么地方,为什么要改动......
3.你的测试结果 - 按如此方式执行后会有什么效果,绩效分数可能有什么变化......
4.可能出现的问题 - 会有什么意外情况,能有什么后备措施......
前期做的越仔细,得到领导支持的可能性越大 - 汇报就是要说服领导听你的。
然后,向所有人公开标准,进行说明,解答疑问。
你要体现出“你在为他们争取利益”,你是有温度的工具人,而不是冰冷的鹰犬。
要点:征求的意见中被领导否掉的,只需说明“是领导决定的”即可。
第三步:形式多样
对这类工作来说,最需要避免的就是“单打独斗” - 一个人全包。
你要在方案里明确多种形式:
定时检查:说明规则,定时操作,所有人都知道什么时候有检查;
临时抽检:不是突检,而是先提示再抽查 - “今天会选一个时间抽察”,抓倒霉鬼也是一种公平;
同级互检:组成检查组,大家互相检查,分散矛盾,提高效率;
领导飞检:请领导选时间亲自莅临,突检抓人的事,要由领导带头。
注意:检查一定要留记录,而且多人签字,已经留痕的就不能再改了,可以避免很多麻烦。
第四步:做好提醒
不要最后一刻告诉别人结果,必须给人补救的机会。
题目中说,检查是“打绩效的参考”,那更要及时提醒,告诉某人可能会影响绩效。
可以每旬做一次私下测算,看看是否有同事即将受到影响,若有,立即联系他:
“XX,我发现你5S日检有2次没达标,若再有一次可能会影响绩效了......”
“XX,如果按规定的话,现在你XX项可能要扣绩效,抓紧时间想想办法......”
把你能做的先做了,能帮的忙先帮了,越早越好,千万不要成为“最后的希望”。
注意:采用什么方式你大胆提建议,私下找领导沟通协调也行,提出异议与行。
第五步:公布结果
最后,把汇总结果交给领导,若心细一点,可以标出最高和最低的。
特别是最低的,要向领导说明原因。
可以实事求是,客观的阐述情况,也可以看心情说几句好话,但不能表态。
结果就是这个结果,过程合规,也有留痕,请领导酌情处理。
最后,把结果扔在群里,等着别人来找你吧。
注意:检查时留下的记录要提前整理好。
